10 лучших программ для бронирования конференц-залов в 2023 году
Признание решающей роли конференц-залов в повышении производительности труда сотрудников и общем успехе имеет первостепенное значение. Первым шагом является создание функциональных помещений для встреч для вашей команды, но не менее важным является создание системы, обеспечивающей эффективное использование этих помещений с выгодой для всех участников.
Программное обеспечение для планирования переговорных комнат представляет собой удобное решение для быстрой проверки наличия помещений и определения того, когда место освободится для ваших встреч. В следующем посте мы более подробно рассмотрим варианты программного обеспечения для планирования залов, позволяющие упростить бронирование конференц-залов.
Список лучших программ для бронирования конференц-залов
1. СКЕДДА
Skedda — это всемирно известная система планирования рабочего пространства, которая зарекомендовала себя как решение, позволяющее экономить время. Он превосходно автоматизирует планирование и управление рабочими пространствами и конференц-залами. Skedda упрощает организацию конференц-залов, рабочих станций, помещений компании и презентационных зон.
Функции:
- Улучшает всю рабочую среду, оптимизируя процесс от регистрации до отъезда.
- Это позволяет организациям легко автоматизировать и оптимизировать сложные процедуры бронирования.
- Позволяет пользователям легко бронировать билеты самостоятельно с любого устройства, обеспечивая удобство и доступность.
2. Начисление EMS
Программное обеспечение для бронирования Accruent EMS упрощает процесс планирования мест проведения встреч, таких как залы заседаний и конференц-залы. Эти функции предназначены для повышения производительности вашей организации, стимулирования инноваций и повышения общей энергии на вашем рабочем месте.
Функции:
- Получите доступ к важной информации, включая размеры комнаты и количество сидячих мест, при бронировании.
- Воспользуйтесь гибкостью резервирования помещений, используйте панели дисплеев конференц-зала и изучите варианты мобильного бронирования для эффективного управления вместимостью помещений.
- Повысьте безопасность и гигиену в своем кампусе или на рабочем месте, автоматизировав планирование процедур уборки и санитарной обработки.
3. Посланник
Инновационные решения Space Saver от Envoy предлагают универсальный подход к доступу к вариантам рабочего пространства, адаптированным к потребностям каждого члена команды. Например, если ваши большие помещения для встреч в основном резервируются только одним или двумя людьми, вы можете изучить возможность перепрофилирования этих помещений в помещения для встреч меньшего размера. Кроме того, вы можете рассмотреть возможность добавления модулей для совещаний по всей организации, чтобы повысить адаптивность вашего рабочего пространства.
Функции:
- Воспользуйтесь преимуществами Slack или Teams, чтобы получать своевременные оповещения о регистрации и напоминания о резервировании небольших помещений или свободных комнат.
- Будьте в курсе с помощью мгновенных уведомлений по электронной почте, если комната становится недоступной.
- Используйте функции определения местоположения в мобильном приложении Envoy, чтобы легко найти и защитить ближайшее доступное рабочее место.
4. Робин
Система бронирования встреч Робина позволяет легко бронировать конференц-залы, столы, рабочие места и различные офисные помещения. Одной из выдающихся особенностей Robin является его бесшовная интеграция с популярными офисными программами, такими как Slack, Zoom и Google Calendar, что дает пользователям значительные преимущества и улучшает их общий опыт.
Функции:
- Робин предоставляет ценную информацию об использовании номеров, позволяя определить, какие номера часто бронируются и пользуются большим спросом.
- Кроме того, бронирования, сделанные через ваш канал Slack, легко обновляются в вашем Календаре Google, обеспечивая синхронизацию в реальном времени.
- Кроме того, Робин предлагает углубленную аналитику и информацию об эффективности работы ваших конференц-залов и офисных помещений.
5. Тим
Teem, как и многие другие системы бронирования конференц-залов, разработана с целью максимизировать полезность ваших конференц-залов. Резервировать помещения в различных рабочих пространствах исключительно удобно. Плагины календаря Teem оптимизируют процесс планирования, упрощая планы встреч на популярных платформах, таких как Outlook, Office 365 и Календарь Google.
Функции:
- Teem предлагает удобное решение для стойки регистрации, где гости могут удобно зарегистрироваться с помощью планшета и заполнить все необходимые документы.
- Кроме того, Teem предоставляет безопасную систему управления гостями, которая обеспечивает безопасность ваших гостей и эффективность процесса регистрации.
- Система также включает оповещения в режиме реального времени по электронной почте, SMS или Slack, оперативно уведомляя вас, когда ваши гости вошли в вестибюль.
6. Приложение для конференц-зала
В современном бизнес-среде передовые технологии играют ключевую роль в оптимизации бизнес-операций, повышении производительности и оптимизации использования офисных помещений. Примечательно, что его панель мониторинга и функции отчетности служат бесценным аналитическим инструментом, предлагающим информацию о наиболее часто используемых пространствах для встреч и поведении пользователей, тем самым помогая предприятиям принимать решения на основе данных.
Функции:
- С помощью редактора книги стилей вы можете вносить значительные изменения и выбирать из широкого спектра фонов приложений.
- Создание фирменного стиля вашей компании — это быстрый и простой процесс, позволяющий вам использовать такие функции, как темный режим и другие визуальные эффекты, соответствующие вашим предпочтениям.
- Кроме того, сенсорная панель, расположенная у входа в конференц-зал, позволяет эффективно планировать встречи, обеспечивая удобство и удобство работы.
7. КалендарьВиз
CalendarWiz позволяет менеджерам эффективно приглашать участников на различные мероприятия и встречи, одновременно предлагая гибкость в настройке нескольких вариантов ответа. Кроме того, члены команды и клиенты могут активно участвовать в планировании мероприятий, предоставляя такие сведения о мероприятии, как название мероприятия, категория, предпочтительная дата и время, что способствует сотрудничеству и эффективному планированию.
Функции:
- Администраторы имеют возможность адаптировать дизайн платформы в соответствии с индивидуальностью своего бренда, обеспечивая плавную интеграцию фирменных цветов, логотипов и настраиваемых прав доступа.
- Компании могут улучшить функциональность платформы, легко интегрируя ее с широким спектром сторонних решений.
- CalendarWiz предлагает как ежемесячную, так и годовую подписку, предоставляя пользователям гибкость в выборе плана подписки, который лучше всего соответствует их потребностям и предпочтениям.
8. Пространство приложений
Appspace упрощает для сотрудников процесс подтверждения и управления бронированием конференц-залов, рабочих мест и распределением ресурсов. Функция создания QR-кодов для бесконтактной регистрации повышает удобство использования, позволяя посетителям и гостям легко получить доступ к назначенным местам без физического контакта. Такая адаптивность позволяет пользователям беспрепятственно планировать и управлять бронированием, независимо от того, планируют ли они заранее, по дороге в офис или уже на месте.
Функции:
- Найдите оптимальное рабочее пространство, соответствующее вашим требованиям, и воспользуйтесь преимуществами интеллектуальных док-станций.
- Используйте устройства и датчики Интернета вещей для создания гибридного рабочего места, в котором особое внимание уделяется как производительности, так и безопасности.
- Appspace предлагает ряд вариантов аппаратного обеспечения, включая настольные шайбы, интерактивные киоски и комнатные панели, что делает его универсальным и адаптируемым к потребностям вашего рабочего пространства.
9. Удалить пятно
UnSpot предоставляет вам ценную информацию, помогая выбрать наиболее подходящие дни для планирования встреч в конференц-зале. Он также предлагает глубокое понимание того, как используются ваши конференц-залы, что позволяет вам принимать обоснованные решения относительно пространственных требований вашей команды. UnSpot предлагает удобное программное обеспечение, которое упрощает процесс бронирования переговорных комнат независимо от того, используете ли вы настольный компьютер, мобильное приложение или дисплей переговорной комнаты.
Функции:
- UnSpot предлагает полный набор функций, включая бронирование мест, управление графиком работы, офисную аналитику, инструменты управления парковкой, навигацию и интерактивные карты.
- Это упрощает процесс бронирования помещений для встреч за счет интеграции с календарем вашей компании.
- UnSpot предоставляет немедленную информацию в режиме реального времени обо всех бронированиях и доступных номерах, гарантируя, что у вас всегда под рукой будут актуальные данные.
10. Кондеко
Condeco предлагает удобное решение для объединения людей лично, виртуально или в сочетании того и другого. Он оптимизирует процесс планирования встреч и легко интегрируется с популярными приложениями, такими как Teams и Zoom. С Condeco вы можете легко выбрать подходящее место и время, проверить доступность всех и завершить бронирование за считанные секунды.
Функции:
- Повысьте уникальность бронирования конференц-залов, включив персонализированные настройки и предпочтения.
- Вы можете легко забронировать как профессиональные, так и неформальные конференц-залы, соответствующие вашему стилю работы.
- Платформа автоматически проверяет наличие номера в выбранное вами время, обеспечивая бесперебойный процесс бронирования.
Ваш выбор из 10 лучших программ для бронирования конференц-залов в 2023 году
Быть в курсе последних технологических достижений и управления офисом имеет решающее значение для поддержания эффективного рабочего пространства. Эти передовые технологии позволяют организациям экономить время и ресурсы, предлагая практические решения по управлению ресурсами. С помощью этих инструментов компании могут гарантировать, что каждая встреча будет продуктивной и хорошо организованной, что приведет к повышению эффективности и общему успеху. Укажите в разделе комментариев, какое программное обеспечение вам понравилось больше всего. Вы также можете найти нас на Фейсбук, Твиттер, YouTube, Инстаграм, Флипборди Пинтерест.
