Риски безопасности, связанные с PDF-файлами, и способы их защиты

Каждая организация, которая так или иначе связана с документами, наверняка использует PDF-файлы. Они обеспечивают целостность документа и универсальную совместимость. На первый взгляд PDF-файл — это такой безобидный документ, но вы будете удивлены, узнав, что PDF-файлы — это один из способов, с помощью которых злоумышленники осуществляют кибератаки.

В этом посте мы попытаемся углубиться в некоторые риски безопасности, связанные с PDF-файлами, и меры защиты, которые вы можете предпринять, чтобы избежать уязвимостей PDF.

Насколько PDF-файлы могут быть уязвимыми?

Существует множество способов, с помощью которых злоумышленники могут использовать PDF-документы и осуществлять кибератаки. Вот некоторые из распространенных тактик, с помощью которых злоумышленники могут использовать PDF-файлы:

– Встроенные вирусы и вредоносное ПО

PDF-файлы, загруженные из ненадежных источников, могут содержать встроенные вирусы или вредоносные программы. Более того, PDF-файл может содержать, казалось бы, безобидное изображение или ссылку. Когда вы открываете файл, может оказаться скрытый скрипт, который может загрузить вредоносное ПО на ваш компьютер и использовать приложения в вашей системе. Злоумышленники могут вставлять не только изображения или ссылки, но и вредоносные вложения, например Word-файлы.

– PDF-файлы с конфиденциальной/деликатной информацией доходят не до тех людей

PDF-файлы, не защищенные паролями, имеют повышенный риск попадания в руки неавторизованных лиц. Например, скажем, вы составили бизнес-план, который состоит из секретных бизнес-стратегий, конфиденциальной информации о клиентах и ​​других подобных конфиденциальных данных. Поскольку вы спешили уложиться в сроки, вы ошиблись в адресе электронной почты, и черновик попал к неавторизованному получателю. Подобные инциденты могут привести к корпоративному шпионажу, утечке данных и несанкционированному раскрытию.

– PDF-файлы могут использоваться для фишинговых атак.

PDF-файлы являются одним из способов осуществления фишинговых атак. В ходе фишинговой атаки злоумышленники могут создать кажущиеся законными вложения PDF, которые могут имитировать такие документы, как банковские выписки, счета-фактуры или другие срочные сообщения. PDF-файл может включать встроенную форму или ссылку, которая может попросить вас ввести конфиденциальную информацию, например личные данные или учетные данные для входа.

Лучшие советы по безопасности PDF-файлов

– Защитите свой компьютер с помощью антивируса

Антивирусное программное обеспечение обеспечивает дополнительную защиту и улавливает любые вредоносные программы и вредоносные угрозы до того, как они причинят вред вашему компьютеру. Здесь мы перечислили некоторые из лучший антивирус, который поможет вам выявить и удалить вредоносное ПО. Используйте один из антивирусов прежде чем вредоносное ПО проникнет внутрь вашего компьютера и нанесет вред вашей системе или хранящимся в ней данным.

– Защита PDF-документов паролем

По возможности шифруйте PDF-файлы с помощью пароля. Он добавляет дополнительный уровень безопасности и позволяет контролировать доступ к PDF-файлу. Это означает, что только те, у кого есть пароль, смогут открыть и просмотреть содержимое документа. Большинство современных менеджеров и редакторов PDF позволяют легко защитить PDF-документы паролем. Например, Advanced PDF Manager — это один из самых простых инструментов, который позволяет с легкостью защитить PDF-файлы паролем.

Вот как вы можете использовать Advanced PDF Manager для защиты PDF-файлов паролем:

Шаг 1 – Загрузите, установите и запустите Advanced PDF Manager..

Шаг 2 – Нажмите на Защитить PDF.

Шаг 3 – Нажать на Защищать вариант, обозначенный значком замка.

Шаг 4 – Введите пароль и нажмите кнопку Защищать кнопка. Желательно, чтобы вы выберите надежный пароль для дополнительной безопасности.

– Постоянно обновляйте PDF Reader

PDF Reader ничем не отличается от любого другого программного обеспечения. Важно регулярно получать обновления. И речь идет не только о вашей программе чтения PDF-файлов, важно также регулярно обновлять свою операционную систему.

– Не становитесь жертвой фишинговых атак, осуществляемых через PDF-файлы

Существуют различные меры, которые вы можете предпринять и уберечь себя, своих коллег или других людей от фишинговых атак. Некоторые из них мы уже обсуждали в этом посте. Для начала вы можете проверить легитимность отправителя, например, связавшись с ним, если вы подозреваете PDF-файл. Затем вы можете включить функции безопасности в программе чтения PDF-файлов и обратить внимание на предупреждения, которые могут появиться при загрузке вложения.

Пришло время усилить защиту от угроз безопасности PDF-файлов

Теперь, когда вы знаете о различных уязвимостях PDF-файлов и о различных защитных мерах, которые вы можете предпринять, чтобы защитить себя, пришло время повысить производительность вашей игры. Воспользуйтесь преимуществами PDF-файлов без ущерба для безопасности. Изучите такие функции, как аннотации, закладки и совместная работа над документами, чтобы оптимизировать рабочий процесс.

В этом посте вы нашли ценность, сообщите нам об этом в разделе комментариев ниже. Чтобы увидеть больше такого контента, продолжайте читать WeTheGeek.