Smart Canvas наконец-то дает Google преимущество над Microsoft Office
После отмены в прошлом году Google I / O 2021 в этом году находится в самом разгаре и наполнен замечательными заявлениями. Одним из наиболее заметных анонсов платформы Workspace является Smart Canvas. Это единое окно, интегрированное с инструментами Google для повышения производительности и совместной работы, что дает Google Edge по сравнению с Microsoft Office, старейшим поставщиком офисных инструментов для повышения производительности.
В этом посте мы узнаем больше о Smart Canvas, благодаря которому приложения Google Workspace – Документы, Таблицы, Презентации – легко подключаются.
Что такое Smart Canvas?
Прежде чем углубляться в подробности, немного истории о Microsoft Office и Google Workplace.
Microsoft Office и Google Workplace – краткий обзор
Прошло более 30 лет с тех пор, как Microsoft выпустила Office, незаменимый инструмент на рабочем месте (бесспорный победитель). Но примерно в 2006 году Google, его крупнейший конкурент, запустил онлайн-редактор документов, и все начало меняться. Пользователи Office начали переходить на рабочее место Google, поскольку теперь они могли получать доступ к своим документам, листам из любой точки земного шара. В то же время появились и другие альтернативы Microsoft Office, и началась борьба в кошки-мышки.
Поскольку каждый инструмент, который появился в качестве альтернативы, работал по принципу Microsoft Office, особой разницы не было замечено. Однако они продолжали попытки и добавляли новые функции. Глядя на этот Google, технический гигант недавно запустил Smart Canvas.
Что такое Smart Canvas?
Это новый способ сотрудничества с командами и создание будущего для удаленной работы. С его помощью миллионы пользователей Документов, Таблиц и Презентаций теперь смогут работать более безупречно. Упоминания @, которые люди уже используют, теперь будут более продвинутыми, поскольку смарт-чипы будут добавлены в Документы для рекомендуемых файлов и встреч. Теперь они будут видеть дополнительную информацию, такую как – местоположение человека, должность и контактная информация также будут доступны.
Когда можно ожидать добавления смарт-чипов в Таблицы?
В ближайшие месяцы смарт-чипы будут добавлены в Таблицы, и как только они появятся, соавторы смогут расширить функциональность @ упоминания. Это означает, что когда пользователи вводят @ smart Chips, они смогут просматривать связанные документы, просматривать связанные собрания, не меняя вкладки.
Помимо этого, Smart Canvas может предложить гораздо больше.
Что предлагает Smart Canvas?
1. Возможность отмечать людей в документах. Упоминания @ с помощью смарт-чипов позволяют просматривать список рекомендованных людей, файлы и встречи. Точно так же будут добавлены ссылки на другие документы для облегчения перехода по ссылкам.
2. Назначение задач из документов (функция контрольного списка) – это поможет назначить действие контрольного списка другим.
Примечание: элементы действий будут отображаться в Google Task, что упрощает управление списком дел проекта.
3. Прикрепление документов / листов / слайдов и других типов документов – на основе выделенного текста, в который пользователь хочет добавить ссылку, функция вставки ссылки покажет предложения для файлов на Диске, заголовков и закладок.
4. Совместное использование документов и т. Д. В Meet. С сегодняшнего дня пользователи смогут напрямую представлять свой контент во время звонка в Google Meet. Это поможет командам оставаться сосредоточенными, поскольку им больше не придется переключаться между совместной работой над документами и живым разговором.
Примечание. Осенью Google планирует расширить эту функциональность, запустив в Google Meet функцию «картинка в картинке». Как только это будет сделано, пользователи смогут совместно работать с Документами, Таблицами и Презентациями в Интернете и видеть друг друга. Эта функция будет отображаться поверх приложений Google Workspace.
7. Безстраничный формат – с помощью этой новой функции пользователи смогут удалять границы страницы. Это означает, что независимо от устройства или экрана будет создана поверхность для расширения. Это поможет в работе с широкими таблицами, большими изображениями или подробными отзывами в комментариях. Кроме того, пользователям будет разрешено импортировать информацию из приглашений на собрания Календаря.
8. Два новых представления – представление временной шкалы и гибкий вид. Если первое упростит и ускорит отслеживание задач, второе позволит упорядочить данные по владельцу, категории, кампании или любому другому атрибуту, который лучше всего подходит.
9. Живые субтитры и перевод будут предлагаться на пяти языках, и скоро будут добавлены новые.
Все эти инструменты уникальны или Google снова вдохновился?
К сожалению, не все функции уникальны. Кажется, что Google скопировал определенные функции из таких инструментов для совместной работы, как Tello, Asana и т. Д. Но работа выполняется творчески.
Кто выиграет битву Google или Microsoft?
Все вышеперечисленные мощные функции, добавленные в Google Suite, несомненно, будут иметь значение. Теперь люди больше не могут сказать, что Google Docs – это копия Microsoft Office. Smart Canvas будет выделять его среди других на долгие годы. До сих пор ни один инструмент не предлагал столько функций в такой хорошо интегрированной манере с простотой использования. Кроме того, функция шаблонов позволит создавать табличные документы Workspace – смесь инструментов для текста и электронных таблиц. Это будет похоже на замаскированное благословение для руководителей проектов, поскольку они смогут следить за каждым этапом проекта.
Конечно, все это выглядит многообещающе, но будут ли люди использовать эту комбинацию? Будет ли им легко? Как Google сделает использование функций максимально простым?
Хорошо видеть, как Google упорно пытается внедрять инновационные решения для повышения производительности. Но в офисном сегменте претендентов не так много. Так что в конечном итоге это похоже на перетягивание каната между Google и Microsoft. Как вы думаете, кто победит?
Какой из них вы предпочтете использовать и почему?
Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев, это поможет нам взаимодействовать с вами. Также вы сможете свободно высказать свое мнение.
