Как защитить адрес электронной почты вашей компании

Адрес электронной почты компании является важным активом, который используется для общения внутри и за пределами вашей компании, а также для хранения информации. Если к этому электронному письму и его паролю обращаются люди со злым умыслом, то степень ущерба не ограничена. Любое такое проникновение электронной почты может привести к крупным убыткам компании, а в крайних случаях – к увольнению сотрудников. Следовательно, важно, чтобы адрес электронной почты и пароль компании были в безопасности от всех. Это руководство поможет с несколькими шагами, которые вы должны предпринять, чтобы защитить учетную запись электронной почты компании.

Лучшие способы защитить адрес электронной почты вашей компании

Метод 1: пароли

Основной метод доступа к любой учетной записи или устройству – через пароль, который ранее был установлен владельцем. Другими словами, адрес электронной почты вашей компании – это замок, а ключ для открытия этого замка – ваш пароль. Замки или адреса электронной почты видны всем, но это пароль, который должен быть секретом и может храниться либо в вашем мозгу, либо в безопасном цифровом хранилище.

Слабые пароли могут быть взломаны специальными программами или злоумышленниками, но если ваш пароль содержит смешанную комбинацию букв, цифр и специальных символов, то он считается надежным. Вот несколько характеристик надежного и уникального пароля.

• Должно быть не менее восьми символов, но чем больше, тем лучше
• Необходимо использовать прописные и строчные буквы.
• Числа должны быть включены, но не предсказуемым образом, как 123.
• Если разрешено, используйте специальные символы (например, вопросительный знак, амперсанд, знак процента).

Пароли для учетных записей электронной почты также должны быть уникальными. Хакеры знают, что люди повторно используют пароли, поэтому, как только они их получают, они пробуют их на других учетных записях. Сотрудники должны использовать диспетчер паролей для создания и хранения своих учетных данных, потому что запомнить надежные уникальные пароли сложно.

Метод 2: двухфакторная аутентификация

Изображение: Hubspot

Модуль двухэтапной проверки внедрен многими поставщиками услуг электронной почты, включая Gmail, Hotmail, Outlook и т. Д. Он также дает учетным записям электронной почты дополнительную степень защиты. Например, от сотрудников может потребоваться ввести пароль и код безопасности для доступа к своим учетным записям электронной почты. Даже если у хакера есть пароль, двухэтапная проверка не позволяет ему получить доступ к учетной записи.

Следовательно, рекомендуется включить двухэтапный процесс проверки, который включает аутентификацию на вашем мобильном устройстве и коды безопасности. Хотя этот метод может задержать время, необходимое для входа в новое устройство, и будет невозможным, если у вас нет мобильного телефона, он гарантирует безопасность от хакеров.

Метод 3: политика электронной почты

Официальная политика электронной почты также может устанавливать некоторые основные правила доступа к электронной почте во время командировок компании. Сотрудники не должны проверять деловую электронную почту с общедоступных компьютеров (на которых могут быть установлены кейлоггеры) или использовать общедоступные точки доступа Wi-Fi, например, в соответствии с политикой (могут возникнуть атаки сниффинга). Доступ к офисной электронной почте на личных устройствах может быть разрешен с некоторыми ограничениями, установленными ИТ-отделом организации.

Метод 4: защита от вредоносного ПО

Вредоносные программы могут использоваться хакерами для получения паролей. Например, они могут использовать вредоносное ПО, которое записывает нажатия клавиш или выполняет поиск учетных данных на компьютере. Очень важно установить антивирусное программное обеспечение, а также регулярно обновлять операционную систему и приложения, чтобы предотвратить доступ вредоносных программ к системам вашей компании. На рынке существует множество антивирусных приложений, но вам необходимо антивирусное приложение, работающее в режиме реального времени, которое может обнаруживать 99,9% угроз в вашей системе. Одним из таких мощных приложений является Systweak Antivirus:

Systweak Antivirus защищает ваш компьютер от всех типов опасных атак, а также обеспечивает безопасность в реальном времени. Он также включает плагин для браузера под названием StopAllAds, который блокирует нежелательную рекламу и защищает компьютер, предотвращая загрузку или доступ к вредоносным программам и другим типам сомнительного программного обеспечения. Systweak Antivirus защищает вашу машину от эксплойтов 24 часа в сутки, 365 дней в году. Он увеличивает текущую производительность компьютера, являясь универсальным решением и обеспечивая полную защиту.

Безопасность в реальном времени. Systweak Antivirus – одна из немногих антивирусных программ, которые могут обнаруживать потенциальные угрозы / приложения в зависимости от их поведения на вашем компьютере.

Прост в использовании. Это приложение имеет удобный интерфейс, которым может пользоваться каждый член вашей семьи.

Легкий вес. Поскольку это не будет засорять ресурсы вашего процессора, программа, которая использует наименьшее количество системных ресурсов, считается лучшей.

Безопасный просмотр веб-страниц. Это относится к просмотру Интернета в Systweak Antivirus, у которого есть функция, которая позволяет использовать плагин блокировки рекламы для блокировки рекламы при просмотре веб-страниц.

Удалите все элементы автозагрузки с вашего компьютера. Пользователи могут отключить элементы автозагрузки, из-за которых ПК загружается дольше.

Последнее слово в руководстве по защите адреса электронной почты вашей компании

Электронная почта вашей компании – важная часть компании, которая содержит всю ценную информацию о вашей компании. Если ваш пароль попадет в чужие руки, он может привести к утечке ценной информации как о вас, так и о вашей компании. В этом руководстве перечислены несколько шагов, которых нельзя избежать, чтобы сохранить адрес электронной почты вашей компании.

По любым вопросам или предложениям, пожалуйста, дайте нам знать в разделе комментариев ниже. Мы будем рады предложить вам решение. Мы регулярно публикуем советы и рекомендации, а также ответы на общие вопросы, связанные с технологиями.