11 лучших советов и хитростей для начинающих

Notion оказался лучшим приложением для создания заметок после того, как получил огромное признание людей, чья работа связана с компьютерами и смартфонами. Приятно знать, что Notion полностью бесплатен для отдельных пользователей, но для членов команды существуют ограничения на использование 1000 блоков. Помимо этого, вы можете управлять своими проектами, новыми идеями, организовывать свою работу и многое другое. Notion предназначен не только для бизнеса, вы можете организовать что угодно, от списков продуктов до привычек тратить, поделиться работой, отметить элементы списка дел и назначить задачи в режиме реального времени. Кроме того, Notion можно использовать на нескольких платформах, таких как iOS, Android, Mac, Windows и Интернет.

Как новичок, я подумал, что использование Notion может быть немного сложным после перехода с Microsoft OneNote. Но, глядя на красивый интерфейс и функции, я начал использовать Notion, и это было моим лучшим решением. Я хотел бы сказать вам, что Notion для меня менее заметна и более продуктивная программа.

Читайте также: 11 лучших шаблонов понятий для студентов и учителей

Если вы новичок и хотите получить несколько советов по использованию Notion. Мы позаботились о вас, просто следите за всей статьей до конца, которую мы вам предоставили. Итак, давайте проверим 11 лучших Подсказки и уловки Notion для начинающих. Не теряя много времени, приступим.

1. Шаблоны понятий

Notion предлагает вам использование шаблонов, доступны различные типы коллекций шаблонов. Этот шаблон не только повысит вашу продуктивность, но и поможет организовать вашу работу. При использовании шаблонов вы не почувствуете необходимости загружать какие-либо отдельные приложения на свое устройство, поскольку шаблоны предоставят вам лучшую функцию, чем это.

Мой личный любимый шаблон – это “Финансовый трекер”, “Отслеживание привычек” и “Список задач”. Использование этого шаблона действительно сделало мою жизнь легкой и продуктивной.

2. Поделиться страницей с другими

Если вы раньше пользовались Документами Google, то точно знаете, как им пользоваться. В качестве альтернативы вы можете использовать те же функции в Notion, где вы можете легко поделиться контентом с другим пользователем Notion. Просто нажмите кнопку «Поделиться», расположенную вверху, выберите «добавить людей или пользователей», «добавить адрес электронной почты».

Вы можете добавить дополнительные параметры, например предоставить пользователю разрешение на просмотр или доступ к содержимому для внесения изменений.

3. Блоки понятий

Notion использует блоки вместо абзацев, где каждый блок может свободно перемещаться по странице. Хорошо, что для этих блоков нет ограничений, так как вы можете создать как можно больше блоков. Помимо этого, вы можете пометить доски, изображения, видео, ссылки и т. Д. В блоках для представления содержимого страницы.

Если вы использовали WordPress ранее, то вы должны быть знакомы с концепцией.

4. Блокировка страницы

После того, как вы создали страницу, вы можете заблокировать страницу, чтобы предотвратить случайное редактирование страницы. Просто включите Page Lock из трехточечного меню. Однако таких возможностей для защиты страницы паролем нет. Если вы используете групповой план Notion, пользователи могут получить доступ к странице других пользователей только в том случае, если это разрешено.

5. Используйте команду ‘/’

Чтобы обеспечить полный доступ к странице, в Notion нет панели инструментов, такой как Microsoft Word. Вместо этого вы можете использовать команду ‘/’ для вызова плавающего меню, в котором вы найдете различные инструменты, такие как маркеры, мультимедиа, цвета и многое другое. Просто нажмите кнопку «/» на клавиатуре, и все готово.

Команда реагирует быстро, и ее можно использовать очень эффективно.

6. Иконки и обложка

Честно говоря, я никогда не думал и не видел эту функцию ни в каких приложениях для создания заметок. Вы можете установить смайлики в виде значков, чтобы, в частности, отображать настроение страницы. Более того, вы можете не только добавлять значки, но и обложки, на которых можно украсить страницу привлекательным изображением.

Вы также можете воспользоваться помощью Unsplash, где вы получите неограниченное количество бесплатных обоев для настройки желаемой страницы.

7. Любимая страница

Точно так же, как вы добавляете свой любимый список контактов на свои смартфоны. Точно так же вы можете добавить страницу в избранное, которая будет отображаться в функции выбора избранного, расположенной вверху. Просто зайдите в раздел «Избранное», чтобы попасть прямо на страницу.

Как упоминалось выше, вы также можете заблокировать избранную страницу, чтобы предотвратить случайное редактирование.

8. Просмотр обновлений страниц.

Понятие действительно продвинутое, я имею в виду, что оно имеет уникальную функцию обновления страницы просмотра. Где вы увидите обновления или изменения, которые вы внесли при редактировании страниц. Это действительно полезно, особенно когда вы проходите процесс компиляции страницы.

Просто просмотрите обновления страницы и узнайте больше о том, какие изменения вы внесли при создании страницы для своей команды или для себя.

9. Темный режим

Некоторые люди предпочитают использовать темный режим, чтобы не утомлять глаза, особенно когда на экране монитора есть панель TN. Просто нажмите Command + Shift + L (для пользователей Mac) и Ctrl + Shift + L (для пользователей ОС Windows), чтобы включить / выключить Dark Mode of Notion.

Как только вы включаете Notion в темном режиме, приложение становится черным, где персонаж отображается белым цветом, обеспечивая эстетичный вид рабочей области.

С помощью веб-клиппера Notion вы можете сохранять любые веб-страницы в свой Notion. Просто вырезайте всю или определенную часть веб-страницы, добавьте короткую заметку и сохраните ее для использования в будущем. Вы можете получить доступ к веб-вырезкам с ПК, планшета или телефона. Как только вы сможете сохранить веб-вырезку в автономном режиме, чтобы прочитать ее позже.

Notion Web Clipper доступен для использования в расширениях Chrome и Firefox.

11. Установите напоминания

Создание контента на Notion с напоминаниями поможет вам завершить незавершенную работу. Вот как установить себе напоминания в Notion.

Шаг 1: Просто откройте контент, о котором вы хотите напомнить.

Шаг 2: Просто нажмите клавишу «@» на клавиатуре. И укажите желаемую дату и время, чтобы получить напоминание. Например (@Tommarow 6:00 AM). Предположим, вы хотите упомянуть члена вашей команды, просто нажмите «@» и введите его имя рядом с напоминанием.

Заключение

Используя упомянутые выше советы и рекомендации для новичков, вы легко сможете начать использовать Notion. Также попробуйте использовать шаблоны в Notion, чтобы организовать свою работу на оптимальном уровне. Благодаря широким возможностям настройки Notion лидирует как лучшее приложение для повышения производительности, доступное в Интернете.

По моим расчетам, Notion собирается заменить свои пользовательские приложения для повышения производительности, собрав все в одном месте. Если вы хотите узнать больше о Notion, на YouTube доступно более 1000 видеороликов. Вы найдете Notion простым в использовании, если изучите приложение самостоятельно.

Читайте дальше: Синхронизируется ли Notion с Календарем Google?

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *